Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen er vedtatt av Wiberger AS, org. Nei. 931 825 038, og gjelder vår behandling av dine personopplysninger som besøkende på nettstedet vårt, vår kunde, ansatt hos vår kunde, potensiell fremtidig kunde eller representant for denne og ansatt hos vår leverandør. I samsvar med gjeldende personvernlovgivning er Wiberger AS (EW) ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger som beskrevet nedenfor.
INTRODUKSJON
Ditt personvern er viktig for oss og vi streber etter et høyt beskyttelsesnivå til enhver tid
Behandling av personopplysninger. Begrepet "personopplysninger" refererer til informasjon som direkte eller indirekte kan tilskrives deg som enkeltperson. Behandling av personopplysninger refererer til alle tiltak som vi, eller en tredjepart vi benytter, iverksetter med disse personopplysningene Personopplysninger kan kun brukes til spesifikke og uttrykkelig angitte formål. EW vil aldri selge din personlige informasjon.
INNSAMLING OG BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER, INKLUDERT JURIDISK GRUNNLAG
I din kontakt med EW vil du gi oss visse opplysninger som navn og kontaktinformasjon. Dine personopplysninger er som regel innhentet direkte fra deg eller fra din arbeidsgiver i forbindelse med det forretningsforholdet som eksisterer mellom oss og din arbeidsgiver. Vi kan også samle inn personopplysninger om deg fra andre kilder.
Det er ikke et lovpålagt krav å oppgi dine personopplysninger til oss. Imidlertid kan vår evne til å inngå en avtale og deretter oppfylle vår avtale med deg bli påvirket dersom du ikke oppgir dine personopplysninger.
- FOR DEG SOM KUNDE ELLER ANSAT HOS EN KUNDE:
Vi behandler personopplysninger som du har gitt oss med det formål å administrere forretningsforholdet med deg som kunde eller ansatt hos en kunde. Behandlingen av dine personopplysninger skjer til støtte for vår forpliktelse til å oppfylle våre forpliktelser overfor deg som kunde. Når dine personopplysninger behandles som ansatt hos en kunde, gjør vi dette med støtte fra en interesseavveining. EWs berettigede interesse er å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor din arbeidsgiver og vår kunde.
Hvis du har gitt oss ditt samtykke, vil vi behandle personopplysningene dine for direkte markedsføring. Denne behandlingen kan omfatte utsendelse av kataloger,
informasjon om våre produkter og annen direkte markedsføring. Vi kan også behandle personopplysningene dine for direkte markedsføring med støtte for en interesseavveining.
Der det er aktuelt, behandler vi personopplysninger om deg som kunde eller om deg som ansatt hos en kunde for regnskapsformål. Vi utfører denne behandlingen med støtte i juridiske forpliktelser etter regnskapsloven.
- FOR DE SOM IKKE ER KUNDE OG IKKE ANSAT HOS KUNDEN
Vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med din kontakt med oss eller når du ber oss om å kontakte deg. Formålet med EWs behandling er å kunne hjelpe deg med dine spørsmål angående EW eller bruk av noen av våre produkter. Denne behandlingen skjer med støtte i en interesseavveining. EWs legitime interesse er å kunne hjelpe fremtidige kunder og andre interesserte ved å svare på spørsmål og levere eventuelt materiale.
- FOR DEG SOM ANSAT HOS LEVERANDØREN
Dine personopplysninger som ansatt hos en leverandør til oss behandles med det formål å administrere forretningsforholdet med din arbeidsgiver og vår leverandør. Formålene omfatter for eksempel fakturahåndtering, betaling, håndtering av leveranser samt kontakt og kommunikasjon. Når dine personopplysninger som ansatt behandles, gjør vi dette med støtte i en interesseavveining. EWs legitime interesse er å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor din arbeidsgiver og vår leverandør.
Der det er aktuelt behandler vi personopplysninger om deg som er ansatt hos leverandøren for regnskapsformål. Vi utfører denne behandlingen med støtte i juridiske forpliktelser etter regnskapsloven.
Personopplysningene vil bli lagret inntil vi får beskjed om at ny person og/eller representant er oppnevnt.
VÅR BRUK AV AVCOOKIES
Når du bruker nettstedet vårt, kan vi behandle dine personopplysninger i form av for eksempel IP-adresse gjennom informasjonskapsler. Hvis du ikke godtar bruken av informasjonskapsler, kan nettleseren din stilles inn slik at den automatisk avviser lagring av informasjonskapsler eller informerer deg hver gang et nettsted ber om å lagre en informasjonskapsel.
HVEM KAN FÅ TILGANG TIL DINE PERSONOPPLYSNINGER?
Dine personopplysninger kan bli delt med aktører som behandler personopplysninger på våre vegne, såkalte persondatabehandlere. Våre personopplysningsassistenter er for eksempel våre IT- og systemleverandører.
Vi overfører også dine personopplysninger til mottakere som ikke er persondatabehandlere, som for eksempel til enkelte myndigheter. Disse mottakerne er de som er selvstendig ansvarlige for personopplysninger for deres behandling.
BESKYTTELSE AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi har tatt flere sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene som behandles. Vi har brannmurer og antivirusprogramvare for å beskytte og forhindre uautorisert tilgang til våre nettverk og systemer. Våre ansatte har strenge instrukser om å håndtere alle personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler.
HVOR LENGE LAGRINGER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?
Vi behandler aldri dine personopplysninger over lengre tid enn det som er tillatt i henhold til gjeldende lov, forskrift, praksis eller myndighetsvedtak. Personopplysninger som vi behandler for å oppfylle vår avtale med deg og/eller din arbeidsgiver behandles som et utgangspunkt i den tiden det er nødvendig for at vi skal kunne administrere avtaleforholdet, utøve våre rettigheter og oppfylle våre forpliktelser i forhold til deg og/eller din arbeidsgiver. For å oppfylle lovkrav, fordi du har gitt ditt samtykke til det eller fordi vi har rett til å gjøre det i henhold til en interesseavveining, kan vi imidlertid lagre dine personopplysninger i en lengre periode i henhold til nedenfor .
Dine personopplysninger som vi behandler basert på samtykke behandles til du trekker tilbake samtykket ditt.
Dine personopplysninger som vi behandler basert på en interesseavveining med det formål å markedsføre oss til deg, behandles i samsvar med gjeldende nasjonal lov og praksis. Hvis du/din arbeidsgiver ikke er en aktiv kunde hos oss, vil vi behandle personopplysningene dine i maksimalt fem (5) år etter avsluttet forretningsforhold.
Eventuelle opplysninger om betaling og hvor det kreves behandling etter regnskapsloven behandles etter regnskapslovens krav i syv (7) år. Vi behandler også visse opplysninger om kjøpet ditt i samsvar med gjeldende kjøps- eller forbrukerkjøpslovgivning.
DINE RETTIGHETER
I henhold til gjeldende personvernlovgivning har du til enhver tid rett til å be om innsyn i personopplysningene som er lagret om deg, å få korrigert uriktige personopplysninger, å be om at vi stopper behandlingen og sletter dine personopplysninger, å be om at bruk av dine personopplysninger begrenses, for å utøve din rett til dataportabilitet, for å trekke tilbake samtykke til spesiell behandling (hvor slikt samtykke er innhentet), og motsette seg motbehandling av personopplysningene.
I slike tilfeller, vennligst kontakt EW via kontaktdetaljene nedenfor. Du har også rett til å sende inn en klage til relevant tilsynsmyndighet når som helst dersom du mener at dine personopplysninger har blitt behandlet i strid med gjeldende personvernlovgivning.
KONTAKT OSS
Hvis du ønsker å kontakte EW angående vår behandling av dine personopplysninger, eller utøve dine rettigheter som ovenfor, vennligst kontakt oss skriftlig via e-post eller post:
c/o Eugen Wiberger AB
Transportgatan 5A
422 46 HISINGS BACKA
Sweden
ENDRINGER I DENNE INTEGRITETSPOLITIKKEN
EW forbeholder seg retten til å oppdatere eller endre denne policyen.